Organizaciones, centros y áreas

En una línea: Una organización es una empresa; dentro tiene centros de trabajo (locales) y áreas (departamentos). Una misma cuenta puede gestionar varias organizaciones.

Organización

Es la empresa. Al registrarte creas tu primera organización y pasas a ser su gerente. (En la interfaz, el campo del registro y la pestaña de Ajustes se llaman Empresa; cuando gestionas varias, hablamos de organizaciones.) Cada organización tiene su propio equipo, planning, fichajes, informes y plan.

Datos clave de la organización (en Ajustes → Empresa):

Nombre — sale en la app y en los informes.
CIF/NIF — opcional: si lo rellenas, identifica a la empresa en la cabecera de los informes. No es obligatorio (ni por ley ni para generar los informes).
País y comunidad autónoma — para calcular los Festivos correctos.

Multi-organización (varias empresas en una cuenta)

Una misma persona puede gestionar varias organizaciones (grupos, franquicias, un gestor con varios clientes). Cada organización es independiente en datos; solo se comparte tu usuario.

Cambiar de organización: en el panel web, desde el menú de tu cuenta (abajo a la izquierda); en la app móvil, desde el selector de Inicio y la cabecera de Fichajes.
Peticiones y avisos entre organizaciones: si gestionas varias, recibes los avisos y validas las peticiones de todas ellas a la vez, sin tener que cambiar de organización. Cuando gestionas más de una, cada petición muestra el nombre de la organización a la que pertenece.
Cuántas puedes tener: depende del plan → Free 1, Pro 3, Enterprise ilimitadas. Ver Planes y facturación.

Modelo "bundle por cuenta": si gestionas alguna organización de pago, todas tus organizaciones disfrutan de ese plan. Crear una organización nueva hereda tu mejor plan.

Centros de trabajo

Son los locales físicos de una organización (la tienda de la calle X, el almacén, la clínica del centro…). Cada organización arranca con un centro llamado "Principal".

Se gestionan en Ajustes → Centros.
Renombrar un centro: pulsa Renombrar en su fila y cambia el nombre (y la dirección, si quieres). Es lo que hay que hacer con el «Principal» inicial cuando tu local se llama de otra forma: no hace falta crear otro ni desactivarlo.
Desactivar un centro solo se puede si queda otro activo: tu equipo necesita al menos uno para fichar. Si solo tienes uno, renómbralo.
Al fichar, el empleado elige en qué centro está (o marca Teletrabajo). Así el informe de jornada refleja dónde se trabajó.
La app recuerda el último centro con el que fichó cada persona, así que quien trabaja siempre en la misma sede no tiene que elegirla cada vez. Se guarda en su móvil, por organización.
Un centro que crees ahora aparece en la app del empleado al volver a la pantalla de Inicio o al deslizar hacia abajo para refrescar. No hace falta que cierre y vuelva a abrir la app.
Útil para empresas con varias sedes: un mismo empleado puede fichar en centros distintos.

Áreas (departamentos)

Son las secciones o departamentos dentro de la empresa: Cocina, Sala, Caja, Enfermería, Recepción… (En la interfaz se llaman Áreas; el concepto equivale a "departamento").

Se gestionan en Ajustes → Equipo (crear/editar áreas y asignar la de cada empleado).
Para qué sirven:
- Organizar visualmente al equipo.
- Que el asistente de IA priorice bien al reorganizar: si falta gente en la franja de Cocina, propone primero a alguien de Cocina y marca "fuera del área" como último recurso. Ver Asistente de IA.

Siguientes pasos

Gestión del equipo — dar de alta empleados y asignarles área.
Festivos — configurar país/CCAA para los festivos.
Ajustes — dónde está cada cosa.