Modo kiosko 🔒 Pro
En una línea: Convierte una tablet en el punto de fichaje del local: cada empleado ficha con su PIN de 4 dígitos, sin contraseñas ni móviles personales.
Plan: el modo kiosko está incluido en Pro y Enterprise.
Para qué sirve
El kiosko es ideal para negocios con un punto de entrada común (tienda, cocina, taller): una tablet fija donde todo el equipo ficha. No hace falta que cada empleado tenga la app ni recuerde una contraseña: usa su PIN.
Montarlo
- En Ajustes → Modo kiosko tienes el enlace del kiosko, su código QR y un botón «Copiar enlace». Cada organización tiene su enlace único.
- Abre ese enlace en la tablet (ver más abajo cómo, según sea iPad o Android) y déjala fija en la entrada.
- Asegúrate de que cada empleado tiene el canal PIN (kiosko) activado en su ficha (Gestión del equipo).
Abrir el kiosko en la tablet (iPad y Android)
Es el paso donde más gente se atasca, porque no todas las tablets leen el QR con la cámara normal. Aquí está la forma sencilla para cada una.
iPad (o iPhone)
El iPad sí lee el QR de fábrica:
- Abre la app Cámara y apunta al QR que ves en Ajustes → Modo kiosko.
- Aparece un aviso en la parte de arriba; tócalo y se abre el enlace en Safari.
Tablet Android (el caso más habitual)
En la mayoría de tablets Android la cámara no detecta el QR. Tienes dos caminos; el primero es el más fácil:
Opción fácil — enviar el enlace (sin QR):
- En Ajustes → Modo kiosko, pulsa «Copiar enlace».
- Mándatelo a la tablet por donde te resulte cómodo: un correo a ti mismo, un mensaje de WhatsApp, una nota de Google Keep… lo que uses.
- En la tablet, abre ese enlace: se abrirá en Chrome y ya tienes el kiosko en pantalla.
Opción escanear el QR — con Google Lens: la cámara normal casi nunca lee QR, pero Google Lens sí. Abre la app Google (o la barra de búsqueda de Google de la pantalla de inicio), toca el icono de la cámara (Lens), apunta al QR y pulsa el enlace que aparece.
Dejarlo como un punto de fichaje fijo (recomendado)
Con el kiosko ya abierto en el navegador de la tablet:
- Añádelo a la pantalla de inicio para que arranque como una app a pantalla completa: en Chrome (Android) menú ⋮ → «Añadir a la pantalla principal»; en Safari (iPad) botón Compartir → «Añadir a pantalla de inicio».
- Opcional, para que nadie se salga del kiosko sin querer: en iPad, activa el Acceso guiado (Ajustes → Accesibilidad); en Android, usa Fijar pantalla / pantalla fijada.
El PIN
- Cada empleado ficha con un PIN de 4 dígitos, no con su contraseña (así fichan también los que entran con Google/Microsoft).
- Desde la ficha del empleado, el gerente genera o reenvía el PIN por email.
Cómo se ficha en el kiosko
- El empleado toca su nombre en la pantalla y teclea su PIN.
- El kiosko muestra su estado del día y solo los botones válidos (entrada, inicio/fin de pausa o salida, según toque).
- Registra el evento (los mismos 4 tipos que el resto de canales).
Si un empleado tiene el kiosko desactivado, su PIN no fichará (bloqueo real; ver Roles y formas de acceso).
¿Y si alguien se olvida de fichar en el kiosko?
El kiosko sirve solo para fichar, no para editar el historial (es una tablet compartida; nadie debe tocar los fichajes de otro desde ahí). Si un día quedó incompleto —por ejemplo, alguien fichó la entrada pero olvidó la salida—, el propio empleado lo arregla desde su cuenta:
- Entra por la app móvil o por el acceso web ((/yo)).
- Va a Fichajes, abre el día y elige «Salida» —la que aparece sin hora— (o el fichaje que corresponda): indica la hora correcta con el motivo «Fichaje olvidado».
- El gerente lo aprueba desde Peticiones → se añade el fichaje que faltaba, con trazabilidad completa (Fichaje y registro de jornada).
Seguridad
- El enlace del kiosko es único por organización; si crees que se ha filtrado, contacta con soporte para regenerarlo.
- El fichaje por kiosko queda registrado igual que cualquier otro (hora, centro, evento), en el registro inmutable (Fichaje y registro de jornada).
Siguientes pasos
- Gestión del equipo — generar los PIN.
- Fichaje y registro de jornada — cómo cuenta lo fichado en el kiosko.