Informes
En una línea: Tres informes —Fichajes (registro de jornada, con trazabilidad de correcciones), Informe de horas (resumen para RR. HH.) y Horas extras (saldo y movimientos)— que generas en PDF, Excel o CSV listos para la gestoría o una inspección.
Los tres informes
En Informes (panel web) tienes tres pestañas, con el mismo panel de filtros (estado · área · empleado · formato) y un botón Generar reporte:
1. Fichajes (registro de jornada)
El detalle diario por empleado: día, centro, entrada, salida, pausas, horas trabajadas, horas asignadas, balance y notas. Es el registro de jornada que exige la ley, sacado directamente de los fichajes reales. Las jornadas que incluyen algún fichaje rectificado quedan marcadas «Corrección validada».
Dentro de la pestaña puedes elegir el nivel de Detalle:
Resumen diario — una fila por día y empleado (el registro habitual para la gestoría).
Registro de auditoría (trazabilidad) — una fila por fichaje, pensado para una inspección. Agrupado por empleado, con estas columnas:
Columna Qué contiene Fecha · Hora El fichaje vigente Fichaje Entrada · Inicio de pausa · Fin de pausa · Salida Modalidad · Centro Presencial o teletrabajo, y el centro de trabajo Estado Original o Corregido Hora original La hora que se registró antes de la corrección Motivo de la corrección El que eligió el empleado (p. ej. «Fichaje olvidado») Corrección: solicitada / aprobada por Solicitó: … · Aprobó: … (fecha y hora de la aprobación) El propio informe lleva impresa la explicación al pie: «El registro original nunca se modifica ni se borra: la corrección añade un apunte nuevo que lo sustituye en el cómputo (registro de solo adición, trazable ante inspección).»
Por qué es fiable ante inspección: en TurnoMade los fichajes no se editan ni se borran nunca. Una corrección aprobada añade un apunte nuevo que sustituye al original en el cómputo, y el original queda conservado. El registro de auditoría enseña ambos valores y toda la cadena de validación.
2. Informe de horas (RR. HH.)
El resumen por empleado para la nómina: días trabajados, horas, festivo y festivo especial, guardia presencial y guardia de localización, días de recuperación (descanso que compensa horas extras), vacaciones, baja médica, ausencias (retribuidas y no retribuidas) y días computables. Con totales y leyenda de unidades.
3. Horas extras
El saldo y los movimientos de horas extras de cada empleado:
- Resumen por empleado — horas extra generadas en el período, horas compensadas, saldo del período y saldo acumulado a fin de período.
- Detalle de movimientos — cada apunte con su fecha, las horas (+/−), el origen (automático al ampliar un turno en una reorganización, o manual con quién lo hizo) y el motivo.
Las horas extras se generan, por ejemplo, al alargar un turno para cubrir un hueco (Asistente de IA); se compensan con días de recuperación o restando horas del saldo (Vacaciones, ausencias y peticiones).
Cómo se calculan las horas
Esta es la parte que más preguntas genera, así que va explicada despacio.
En TurnoMade conviven dos realidades: lo que planificaste (los turnos del planning) y lo que realmente se trabajó (los fichajes). El Informe de horas te enseña las dos, y luego calcula la cifra para nómina.
Las cuatro columnas clave
| Columna | Qué es |
|---|---|
| H. planificadas | Las horas de los turnos que pusiste en el planning |
| H. fichadas | Las horas que la persona registró de verdad al fichar |
| Desviación | La diferencia entre ambas. +2,0 = trabajó 2 horas de más |
| H. computables | 👉 La cifra que va a nómina |
La regla: manda el planning, el fichaje cubre los huecos
Si el día tenía turno, cuentan las horas planificadas. Si el día NO tenía turno pero se fichó, cuentan las horas fichadas.
Dicho de otro modo: tú decides las horas con el planning, pero si alguien trabajó un día que no estaba planificado, esas horas no se pierden — se cuentan igual, porque se trabajaron.
¿Y si no planificas nada? El informe sale igual de correcto: si tu empresa solo usa TurnoMade como registro de jornada, todas las horas son «fichadas sin turno» y todas se computan. Lo único que no verás es la Desviación (aparece «—»), porque no hay previsión con la que comparar. Ver qué ganas si además planificas.
Ejemplos
Trabajas con planning:
| Lo que pasó | Planificadas | Fichadas | Desviación | Computables |
|---|---|---|---|---|
| Turno de 8 h, ficha 8 h | 8 h | 8 h | 0,0 | 8 h |
| Turno de 8 h, ficha 10 h | 8 h | 10 h | +2,0 | 8 h |
| Turno de 8 h, ficha 6 h | 8 h | 6 h | −2,0 | 8 h |
| Turno de 8 h + un día extra sin turno de 5 h | 8 h | 13 h | 0,0 | 13 h |
Solo usas el registro horario (sin planning):
| Lo que pasó | Planificadas | Fichadas | Desviación | Computables |
|---|---|---|---|---|
| Dos días de 8 h fichadas | — | 16 h | — | 16 h |
Sin planning no hay nada con lo que comparar, por eso verás «—»: todo lo fichado computa directamente.
⚠️ Ojo a la Desviación: son horas extra
Si la desviación sale en positivo de forma repetida, esa persona está trabajando más horas de las planificadas. El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores obliga a abonarlas o compensarlas con descanso.
TurnoMade no las suma sola a la nómina (manda tu planning), pero te las enseña en su propia columna para que las veas y decidas. Es tu red de seguridad.
Un truco para cuadrar el informe
H. computables = H. fichadas − Desviación
Si te sale, los números están bien.
Y las demás columnas
- H. festivo y H. fest. esp. siguen la misma regla (del planning si el día estaba planificado; del fichaje si no) y ya están incluidas en las computables: se separan para que la gestoría aplique el precio del convenio.
- Guardias: salen solo del planning, porque «guardia» es un tipo de turno y no se puede deducir de un fichaje. Si no planificas, no tendrás guardias separadas.
- Vacaciones, bajas, permisos y recuperación se cuentan en días, no en horas fichadas.
📌 Importante: el informe que vale como registro de jornada legal (art. 34.9) es el de Fichajes, no este. Este es el resumen para nómina.
Formatos
Los tres informes se generan en:
- PDF — documento "pro" con logo, cabecera de la empresa, tabla y totales.
- Excel — hoja de cálculo organizada (empresa, período, secciones, totales).
- CSV — para importar en otras herramientas.
Filosofía: "solo separar"
El informe separa las horas por tipo (festivo normal/especial, guardia presencial/localización, horas extras…) pero no aplica recargos automáticos. El precio de cada hora depende del convenio de cada empresa, así que TurnoMade te da los números limpios y la nómina aplica su tarifa. Cada informe incluye la leyenda y la base legal de esas distinciones.
Qué datos identifican el informe (base legal)
- La empresa se identifica en la cabecera por su nombre (y por su CIF/NIF si lo has rellenado — es opcional, se configura en Ajustes → Empresa).
- El trabajador se identifica por su nombre.
- No se imprime el DNI/NIE ni el domicilio: por el principio de minimización de datos del RGPD, el informe recoge solo lo necesario para identificar a empresa y trabajador. (El borrador del futuro Real Decreto de registro digital va en la misma línea de minimizar datos.)
Siguientes pasos
- Fichaje y registro de jornada — de dónde salen los datos de Fichajes.
- Vacaciones, ausencias y peticiones — cómo funciona el saldo de horas extras.
- Festivos — cómo se separan las horas de festivo.
- Marco legal — festivos y guardias (España) — base legal del informe de horas.