Registro horario para autónomos y pymes: ¿a quién obliga la ley?

"¿Yo tengo que fichar?" Es la duda de todo autónomo y de toda pyme pequeña. La respuesta depende de si tienes gente contratada. Lo aclaramos caso por caso.

Aviso: información general, no asesoramiento jurídico.

La regla general

La obligación de llevar el registro de jornada recae sobre la empresa respecto de sus personas trabajadoras por cuenta ajena. Es decir: si tienes empleados contratados, tienes que registrar su jornada — desde el primer empleado, con jornada completa o parcial.

¿Un autónomo tiene que fichar?

• Autónomo sin empleados: no está obligado a fichar su propia jornada. La ley regula la relación laboral por cuenta ajena, y el autónomo trabaja por cuenta propia.
• Autónomo con empleados (autónomo empleador): sí debe registrar la jornada de sus trabajadores, aunque no la suya.
• Socios y administradores: depende de si tienen relación laboral; el personal contratado, en todo caso, sí.

Pymes: desde el primer empleado

No hay un "mínimo de plantilla" para librarse. Una empresa con un solo trabajador por cuenta ajena ya está obligada a llevar el registro diario de ese trabajador, conservarlo 4 años y tenerlo disponible para la Inspección. Cuantas más personas, más importante tener un sistema que no dependa de rellenar papeles a mano.

¿Y el teletrabajo?

El teletrabajo no exime de fichar. Quien trabaja en remoto también registra su jornada; simplemente se indica la modalidad. El registro va del cuándo, no del dónde.

Preguntas frecuentes

¿Un autónomo tiene que fichar? Si no tiene empleados, no. Si tiene personal contratado, debe registrar la jornada de ese personal.

¿Cuántos empleados hacen falta para estar obligado? Uno. La obligación aplica desde el primer trabajador por cuenta ajena.

¿Tienen que fichar los empleados en teletrabajo? Sí, igual que los presenciales, indicando la modalidad.

¿Y los contratos a tiempo parcial? También. De hecho, en parciales el registro es especialmente importante para acreditar las horas.

Cómo lo resuelve una pyme pequeña

Para un equipo pequeño, lo práctico es un sistema que el equipo use sin fricción: fichaje desde el móvil, la web o una tablet (kiosko con PIN), con el registro guardado de forma inmutable y los informes listos. TurnoMade es gratis hasta 5 personas, así que una pyme pequeña cumple sin gastar nada.

En resumen

• Obligado: toda empresa con empleados por cuenta ajena, desde el primero.
• Autónomo sin empleados: no ficha; con empleados: registra la jornada de su personal.
• El teletrabajo también se ficha.
• Parciales incluidos — ahí el registro es aún más relevante.