Sanciones por no llevar el registro de jornada: cuánto cuesta no fichar (2026)

No llevar el registro de jornada —o llevarlo mal— es una de las cosas que la Inspección de Trabajo mira primero, y una de las que más multas genera. Aquí tienes las cifras, cómo se calculan y qué revisan, sin dramatismo pero sin edulcorar.

Aviso: información general, no asesoramiento jurídico. Los importes exactos dependen de la graduación y de las circunstancias de cada caso.

Cuánto puede costar

No llevar el registro de jornada es una infracción grave en materia laboral (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, LISOS). El rango habitual de sanción por infracción grave va de 751 € a 7.500 €, según la graduación (mínimo, medio o máximo).

El detalle que mucha gente no sabe: la sanción puede aplicarse por empresa/centro y agravarse según el número de personas afectadas y la reincidencia. Es decir, en una plantilla mediana el importe se puede disparar.

Qué mira la Inspección

Cuando la Inspección revisa el registro, comprueba, entre otras cosas:

• Que exista un registro diario con hora de entrada y salida de cada persona.
• Que sea fiable: que no parezca rellenado a posteriori ni fácilmente manipulable.
• Que se conserve 4 años y esté a disposición en el momento.
• Que cuadre con la realidad (horas efectivas, pausas, horas extra).

Un registro que se puede editar sin dejar rastro —una hoja de cálculo, por ejemplo— es débil precisamente en el punto de la fiabilidad.

El error caro: fichar "a fin de mes"

Rellenar el registro de golpe a fin de mes o "cuando venga la Inspección" es un clásico que sale caro: no es un registro diario real y se nota. La ley pide registro en el momento, no una reconstrucción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto es la multa por no fichar? Es infracción grave: normalmente entre 751 € y 7.500 €, según graduación y circunstancias.

¿Me pueden multar aunque tenga pocos empleados? Sí. La obligación aplica desde el primer empleado por cuenta ajena.

¿Y si tengo el registro pero en Excel? Es legal hoy si es fiable, pero un Excel editable es fácil de cuestionar. Un registro inmutable te protege mejor.

¿Cambiarán las sanciones con el nuevo decreto digital? El decreto en tramitación apunta a endurecer el control; conviene no esperar a verlo para ponerse al día.

Cómo evitar el susto

La forma tranquila de estar cubierto es un registro inmutable y trazable: fichajes que no se editan ni se borran, correcciones que dejan rastro, conservación automática e informes listos para enseñar en el momento. Eso es justo lo que hace TurnoMade, y es gratis hasta 5 personas.

En resumen

• No registrar la jornada es infracción grave: ~751 €–7.500 €, agravable por nº de afectados y reincidencia.
• La Inspección mira que exista, sea diario, fiable y se conserve 4 años.
• El Excel editable es el punto débil; un registro inmutable te protege.
• Fichar "a fin de mes" no cuela: la ley pide registro en el momento.