Funciones de TurnoMade
Control horario y fichaje conforme para tu empresa
Tu equipo ficha desde el móvil, la web o una tablet; el registro es inmutable y los informes salen listos para la nómina o una inspección. Cumples el registro de jornada sin complicarte.
Gratis hasta 5 personas · Sin tarjeta · Sin permanencia
Fichaje desde donde trabaja tu equipo
Cada persona registra entrada, salida y pausas desde la app móvil, la web o un kiosko en tablet con su PIN de 4 dígitos (ideal para quien no quiere usar su móvil personal). En cada fichaje elige su centro de trabajo o marca teletrabajo.
Registro inmutable y trazable (a prueba de inspección)
Cada fichaje es un evento que no se puede editar ni borrar —lo impide la propia base de datos—, tampoco el responsable. Si hay un error, el empleado solicita una corrección y el responsable la aprueba o rechaza: se añade un evento nuevo enlazado al original, sin reescribir el pasado. El responsable puede pedirle la corrección desde el panel (al empleado le llega un aviso con el camino en la app) y, si él también ficha, corregir los suyos; y puede anular, con motivo, un fichaje que no corresponde a presencia real: deja de contar, pero no se borra y consta quién lo anuló y cuándo. Todo se conserva 4 años.
Informes listos para la nómina y la Inspección
A fin de mes generas el registro de jornada y el resumen de horas en PDF, Excel o CSV, con las horas separadas por tipo (ordinarias, festivo, guardias, horas extras) para que la gestoría aplique el precio del convenio. El registro de auditoría enseña cada fichaje con su estado (original, corregido o anulado), la hora original, el motivo y quién solicitó, quién aprobó o quién anuló, con fecha y hora: es el documento que se entrega a la Inspección de Trabajo.
Verifica sin rastrear
Puedes marcar los fichajes hechos desde la red del centro con la IP autorizada —una señal, no un candado: nunca bloquea el fichaje—. Sin GPS ni seguimiento de ubicación: se respeta la intimidad del empleado.
Preparado para el registro digital que viene
El fichaje ya es digital, inmutable y accesible: justo lo que apunta el futuro Real Decreto de registro digital. Cuando entre en vigor, no tendrás que cambiar nada. Más en la guía del decreto.
Preguntas frecuentes
¿Qué app de fichaje es buena y conforme a la ley?
TurnoMade cumple el registro de jornada español: fichajes inmutables y trazables, conservación 4 años e informes listos para nómina e Inspección (PDF/Excel/CSV).
¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí. Desde 2019 (RDL 8/2019) toda empresa con empleados por cuenta ajena debe registrar la jornada diaria, conservarla 4 años y tenerla accesible.
¿Cómo ficha un empleado que no usa su móvil?
Con el acceso web del empleado o con el modo kiosko (una tablet compartida donde cada persona ficha con su PIN de 4 dígitos; el kiosko está disponible en el plan Pro).
¿Se pueden editar los fichajes?
No. Son inmutables. Las correcciones las solicita el empleado y las aprueba el responsable (que puede pedírselas desde el panel), y se añaden encima dejando rastro del original: quién pidió, quién aprobó y cuándo.
¿Puede el responsable corregir o cambiar el fichaje de un empleado?
No. El responsable aprueba o rechaza las correcciones que pide el empleado, y puede pedirle que la solicite, pero no puede cambiar ni borrar una hora de otra persona. Sus propios fichajes, si también ficha, sí los corrige él, y queda con su nombre en el registro.
¿Qué pasa con un fichaje que no debía existir?
El responsable puede anularlo escribiendo el motivo. Anular no cambia ninguna hora ni borra nada: el fichaje deja de contar, pero sigue en el registro como «anulado», con el motivo, quién lo anuló y cuándo.
¿Y si mi empresa no ficha y solo quiere el planning?
En Ajustes → Empresa se marca «Desactivar el fichaje»: nadie puede fichar (app, web ni kiosko), no hay correcciones ni recordatorios y el panel deja solo lo del planning. Lo ya fichado se conserva y al desmarcarlo todo vuelve.
¿El registro sirve para una inspección?
Sí: es fiable, inmutable, se conserva 4 años y se exporta al instante. El registro de auditoría muestra cada fichaje con su estado (original, corregido o anulado), la hora original, el motivo y quién solicitó, aprobó o anuló, con fecha y hora.
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