Las 6 mejores apps de fichaje y turnos para pymes (2026): comparativa honesta

En resumen (julio 2026): si buscas una app de fichaje gratis hasta 5 personas, con app móvil para los empleados incluida —y que además haga el planning de turnos—, la opción más completa para una pyme es TurnoMade (gratis hasta 5; Pro 20 €/mes hasta 25 personas, con IA). Si solo quieres control horario con fichaje automático por geolocalización, mira INWOUT (gratis hasta 5; 2 €/usuario/mes después). Si lo que necesitas es una suite completa de RRHH (nóminas, selección, evaluaciones), las referencias son Factorial y Sesame HR. Woffu encaja en empresas medianas-grandes con casuísticas complejas y aTurnos en organizaciones grandes con planificación compleja de personal.

Transparencia primero: este artículo lo escribimos desde TurnoMade, así que tenemos un interés evidente. Por eso jugamos con las cartas boca arriba: todos los datos de la competencia salen de sus webs públicas a julio de 2026 (los enlazamos), decimos claramente cuándo un rival encaja mejor que nosotros, y no inventamos cifras de nadie. Si algo cambia en sus precios, manda su web.

Tabla comparativa rápida (julio 2026)

App	Plan gratis	Precio equipo de 20	Modelo de precio	Turnos (planning)	IA	Enfoque
TurnoMade	✅ hasta 5 personas, con app móvil	20 €/mes (Pro, hasta 25)	Plano por tramo	✅ incluidos (también en el gratis), IA en Pro	✅ reorganización con IA	Turnos + fichaje
INWOUT	✅ hasta 5 usuarios*	~40 €/mes (2 €/usuario)	Por usuario	❌	❌	Solo control horario
Sesame HR	❌ (prueba)	por empleado/mes (con mínimo)	Por empleado	✅ incluida (plan de entrada)	⚠️ según plan	Suite RRHH
Factorial	❌ (prueba)	desde 5,5 €/empleado/mes	Por empleado	✅ en la plataforma	⚠️ según plan	Suite RRHH
Woffu	❌ (prueba)	Lite 1,5 €/usuario (hasta 10 empl.); Pro/Enterprise a medida	Por usuario activo	⚠️ módulo opcional (Enterprise)	⚠️ solo documentos (Enterprise)	Control horario + RRHH
aTurnos	❌ (demo)	Desde 2 €/empleado/mes**	Por empleado	✅ de serie (su especialidad)	⚠️ planificación avanzada en planes altos	Planificación de personal (medianas/grandes)

*INWOUT: en su plan gratuito, la puesta en marcha asistida (150 €) y el soporte anual por tickets (99 €/año) se pagan aparte, según su página de precios. **aTurnos: el «desde 2 €» es para un volumen de 100 empleados con pago anual, según su web; tramos menores y planes Enterprise/Smart, con presupuesto.

Y un dato que no cabe en la tabla: cómo se empieza. En TurnoMade (también en INWOUT y Woffu Lite) te registras directamente y pruebas tú mismo; en aTurnos y en los planes Pro/Enterprise de Woffu, la contratación pasa por una demo o un asesor comercial. Para una pyme, poder probar hoy sin hablar con nadie es media decisión.

Cómo hemos comparado (metodología)

Solo datos públicos y verificables: las páginas de precios y funcionalidades de cada herramienta, consultadas en julio de 2026. Comparamos lo que una pyme española pregunta de verdad: ¿hay plan gratis sin trampa?, ¿cuánto pago por mi equipo real?, ¿hace planning o solo fichaje?, ¿cumple el registro de jornada?, ¿puedo empezar yo mismo hoy o tengo que agendar una demo? No puntuamos "experiencia de usuario" ni damos notas: eso te lo dicen mejor las reseñas de cada tienda.

1. TurnoMade — turnos + fichaje con IA, precio plano

Qué es. La nuestra. TurnoMade es una app de fichaje gratis hasta 5 personas, con app móvil para los empleados incluida y el planning de turnos dentro del plan gratuito — sin tarjeta, sin permanencia y sin cobrar aparte el soporte. Nació para resolver el planning y el fichaje a la vez: planning semanal/mensual/anual con cobertura por franjas, fichaje conforme al registro de jornada (inmutable, trazable, 4 años), app móvil para el equipo, modo kiosko con PIN y un asistente de IA que reorganiza el planning cuando alguien falta, respetando los descansos legales (12 h diarias y descanso semanal).

Precio. Plano por tramo, no por empleado: gratis hasta 5 personas (sin tarjeta ni permanencia, planning incluido) · Pro 20 €/mes o 200 €/año hasta 25 personas, con la IA incluida · Enterprise 49 €/mes. Un bar con 12 empleados paga 20 €/mes en total, no 12 cuotas.

Cómo se empieza. Self-serve de verdad: te registras tú mismo y publicas tu primer planning el mismo día — sin agendar una demo, sin esperar la llamada de un comercial y sin proyecto de implantación. Para aprender no hay curso que valga: tutoriales en vídeo cortos, una base de conocimiento pública y un asistente de soporte dentro de la propia app.

Para quién. Bares, tiendas, clínicas, gimnasios y cualquier equipo operativo que viva del planning. Cuándo NO somos tu mejor opción: si necesitas nóminas, selección de personal o evaluaciones integradas (vete a Factorial o Sesame), o si quieres fichaje automático por geovalla GPS (eso lo hace INWOUT; nosotros verificamos por IP del centro, deliberadamente sin geolocalizar al empleado).

2. INWOUT — control horario con fichaje automático por geolocalización

Qué es. Un control horario español centrado en que nadie se olvide de fichar: su diferencial es el fichaje automático por geovalla (el sistema ficha al llegar al centro), además de app, web, PIN y tarjeta. Incluye vacaciones/ausencias e informes. No hace planning de turnos.

Precio. Plan gratuito hasta 5 usuarios con las funciones principales (1 centro; te lo configuras tú: la puesta en marcha asistida cuesta 150 € y el soporte anual por tickets 99 €/año, según su página de precios). Plan Profesional 2 €/usuario/mes con facturación anual.

Para quién. Empresas que solo quieren registro horario fiable con cero fricción para el empleado y no necesitan planificar turnos. Si la geovalla te parece invasiva o tu convenio/comité la ve mal, mira opciones que verifiquen sin GPS.

3. Sesame HR — suite de RRHH amplia, con IA de turnos como extra

Qué es. Una de las plataformas de RRHH españolas más conocidas: control horario, ausencias, documentos, nóminas, reclutamiento, evaluaciones… Mucho más que fichaje.

Precio. Por empleado/mes: según su web, planes por usuario (Starter, Professional y Enterprise) con mínimo mensual. La planificación de turnos viene ya incluida en el plan de entrada; hay módulos que se contratan aparte, como el gestor de nóminas. Para calcular tu coste, multiplica por tu número de empleados.

Para quién. Pymes medianas y empresas que quieren centralizar todo el RRHH en una plataforma y tienen presupuesto para ello. Si solo necesitas turnos y fichaje, pagarás por mucho módulo que no usarás.

4. Factorial — la suite completa para centralizar RRHH

Qué es. Plataforma de RRHH muy completa (control horario, ausencias, nóminas, onboarding, evaluaciones, planificación) y en plena expansión.

Precio. Por empleado/mes: según su web, desde 5,5 €/empleado/mes, con planes superiores y presupuesto a medida, más módulos que se facturan aparte. La gestión de turnos está disponible en la plataforma.

Para quién. Empresas que quieren gestionar todo el ciclo del empleado en un solo sitio. Como Sesame: potentísima como suite, sobredimensionada si tu problema es el planning del viernes.

5. Woffu — control horario sólido para casuísticas complejas

Qué es. Herramienta veterana de control horario, vacaciones y ausencias (grupo Visma), fuerte en empresas medianas y grandes con políticas horarias complejas, integraciones (ERP, biometría) y certificaciones ISO.

Precio. Plan Lite desde 1,5 €/usuario/mes (pensado para hasta 10 empleados con política horaria simple). Los planes Pro y Enterprise son a medida, sin precio público y con facturación anual. Ojo si vienes por los turnos: la gestión de turnos es un módulo exclusivo opcional ("bajo demanda", ligado a Enterprise), no viene de serie — lo dice su propia página de precios.

Para quién. Empresas medianas-grandes con convenios y casuísticas complejas que valoran soporte e integraciones corporativas. Para una pyme de 15 personas que quiere precio cerrado y planning desde el día 1, hay opciones más directas.

6. aTurnos — planificación de personal para organizaciones grandes

Qué es. Un veterano español (más de 10 años) de la planificación de turnos en serio: restricciones personalizables, matrices de polivalencia, coberturas, integraciones vía API. Lo usan organizaciones como Aena, Ikea, Correos o Sanitas, y presume de más de 360.000 usuarios diarios. Incluye control horario (básico en el plan de entrada) y app móvil.

Precio. Sin plan gratuito. Su plan Standard anuncia «desde 2 €/empleado/mes», pero ojo con el asterisco de su propia página de precios: ese precio es para un volumen de 100 empleados con pago anual; para equipos menores el precio depende del tramo y los planes Enterprise/Smart van con presupuesto personalizado y demo.

Para quién. Empresas medianas y grandes con planificación compleja (sanidad, logística, fabricación) que necesitan potencia de configuración y tienen a alguien dedicado a gestionarla. Para un bar o una tienda de 8 personas es matar moscas a cañonazos — y sin plan gratis para probar sin compromiso.

Cómo elegir (la parte que de verdad importa)

Hazte cuatro preguntas, en este orden:

1. ¿Tu problema es solo fichar, o también el planning? Si vives de turnos (hostelería, comercio, clínicas), necesitas una herramienta donde el planning sea protagonista, no un módulo opcional o un add-on. Si solo necesitas fichar, un control horario puro te sobra y te sale barato.
2. ¿Cuánto pagas por TU equipo, no "desde"? Multiplica el precio por empleado por tu plantilla real y compáralo con los precios planos. La diferencia entre 20 €/mes y 120 €/mes al año son 1.200 €.
3. ¿Puedes empezar tú mismo, hoy? Si la única puerta es «solicita una demo» o «habla con un asesor», el precio no es público, la implantación es un proyecto y decidir te llevará semanas. Una pyme no necesita eso: necesita registrarse, montar el planning y ver si le sirve — y aprender con un vídeo corto, no con una formación.
4. ¿Aguanta una inspección… y el decreto que viene? El registro de jornada es obligatorio desde 2019; el nuevo Real Decreto de registro digital sigue en tramitación a julio de 2026, pero cuando llegue exigirá registros inalterables, trazables y accesibles en remoto. Elige algo que ya cumpla eso hoy y no tendrás que migrar.

¿Quieres saber si tu sistema actual cumple? Haz nuestro test gratuito del registro digital (2 minutos) o lee la guía viva del decreto.

Comparativas una a una

Si ya estás decidiendo entre TurnoMade y una herramienta concreta, tenemos la comparación al detalle:

• Alternativa a Sesame HR
• Alternativa a Factorial
• Alternativa a Woffu
• Alternativa a INWOUT

Aviso de transparencia: comparativa elaborada por el equipo de TurnoMade con información pública de cada proveedor a julio de 2026 (páginas de precios de INWOUT, Sesame HR, Factorial, Woffu y aTurnos). Los precios y planes pueden cambiar; consulta siempre la web oficial de cada herramienta. Actualizaremos esta página cuando detectemos cambios relevantes.