Horas extra en 2026: cómo se computan, qué límites hay y cómo llevar el control

Las horas extra son una de las mayores fuentes de fricción entre empresa y equipo — y de sustos en una inspección. No porque sean ilegales, sino porque casi nunca se registran bien. Esta guía aclara qué cuenta como hora extra, qué límites marca la ley y cómo llevar el control para que a fin de mes nadie discuta un número.

Aviso: información general, no asesoramiento jurídico. Los importes y compensaciones concretos los fija tu convenio colectivo.

Qué es (y qué no es) una hora extra

Una hora extraordinaria es la que se trabaja por encima de la jornada ordinaria pactada (en contrato o convenio). Ojo: no toda hora "de más" es extra. Si un día alargas y otro acortas para cuadrar el cómputo, puede ser distribución irregular de la jornada, no hora extra. La clave es la jornada de referencia (semanal, mensual o anual) y qué queda por encima al cerrar el período.

El límite: 80 horas al año

El Estatuto de los Trabajadores fija un tope de 80 horas extraordinarias al año por persona. No cuentan para ese límite las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes, ni las de fuerza mayor. Superar el tope de forma habitual es una de las cosas que la Inspección mira con lupa.

Pagar o compensar: las dos salidas

Cada hora extra se abona o se compensa con descanso equivalente. Si el convenio no dice nada, se entiende que se compensan con descanso. El importe, cuando se pagan, nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria — y muchos convenios lo mejoran. Lo importante para ti como responsable: decide una política clara y déjala reflejada en el registro.

Por qué el registro de jornada lo cambia todo

Desde que el registro horario es obligatorio, las horas extra ya no son "lo que recuerde cada uno". Se demuestran con el fichaje real: horas trabajadas frente a horas asignadas. Si tu registro es fiable, la conversación es objetiva; si no lo tienes, la carga de la prueba juega en tu contra.

Cómo se lleva en TurnoMade, paso a paso

1. Define la jornada de cada persona en horas semanales (admite medias horas, p. ej. 37,5).
2. El equipo ficha su jornada real (entrada, pausas, salida) desde el móvil, la web o el kiosko — registro inmutable.
3. El balance sale solo: en Fichajes y en el informe ves, por empleado, las horas trabajadas frente a las asignadas y su diferencia.
4. Las horas a recuperar quedan ligadas a su turno (por ejemplo, cuando se alarga un turno al reorganizar una cobertura) como saldo recuperable, para pagarlas o compensarlas con descanso.
5. Sacas el informe de horas (PDF/Excel/CSV) a fin de mes con los números limpios, y tu gestoría aplica el precio del convenio.

En resumen

• Hora extra = por encima de la jornada ordinaria de referencia, no cualquier día largo.
• Límite legal: 80/año (salvo compensadas con descanso o fuerza mayor).
• Se pagan (nunca por debajo de la hora ordinaria) o se compensan con descanso.
• Sin registro fiable, no hay conversación posible: el fichaje es la prueba.

Más detalle en las guías de fichaje e informes.