Guardias: presencial o de localización — cómo se computa cada una (y cómo montarlas bien)

Equipos de sistemas, mantenimiento, clínicas, farmacias: si tu equipo hace guardias, hay una distinción que marca la nómina y el cómputo de jornada. No todas las guardias son iguales, y confundirlas sale caro en las dos direcciones.

Aviso: información general, no asesoramiento jurídico. La retribución concreta de las guardias la fija tu convenio.

Las dos modalidades

Modalidad	Qué es	Cómo computa
Guardia presencial	La persona está físicamente en el centro (aunque pueda descansar o dormir)	Computa íntegramente como tiempo de trabajo efectivo
Guardia de localización / disponibilidad	La persona está localizable y acude si hay incidencia	El tiempo a disposición no computa como jornada; computan las intervenciones

Esta doctrina viene del Tribunal de Justicia de la UE y es el criterio que aplican los tribunales españoles: estar disponible no es lo mismo que estar trabajando — pero intervenir sí es trabajar, minuto a minuto.

Dos consecuencias prácticas:

• El tiempo de disponibilidad se retribuye aparte (plus de disponibilidad o precio/hora de guardia, según convenio — puede ser inferior a la hora ordinaria).
• Si las intervenciones más la jornada ordinaria superan el máximo legal o convencional, el exceso se paga o compensa como horas extra.

El error típico

Tratar todas las guardias igual: o computarlas todas como jornada (la empresa "regala" horas que no son trabajo efectivo) o no computar nada (y las intervenciones reales de madrugada desaparecen del registro — con el riesgo legal que supone).

La solución es aburrida pero infalible: cada guardia con su modalidad, y las horas separadas por tipo en el informe.

Cómo montar la rueda de guardias, paso a paso

Así se hace en TurnoMade:

1. Crea el patrón: en el planning, «Organizar guardias» — eliges a la persona, los días de la semana, el horario y la duración (semanas o meses). La rueda del trimestre queda montada en un par de minutos.
2. Asigna la modalidad: cada guardia se marca como presencial o de localización (por defecto, localización). Este es el dato que decide su cómputo.
3. Si alguien no puede cubrirla: reorganiza con el asistente de IA — te propone quién puede asumirla avisando de los descansos mínimos y de las horas de cada candidato, y el afectado recibe el aviso en su móvil y lo confirma.
4. A fin de mes, informe: las horas salen en columnas separadas — Guardia presencial y Guardia localización — junto a las ordinarias y las de festivo. Tu gestoría aplica el convenio sin interpretar nada.

Más detalle en la guía de planning y turnos y en la página de TurnoMade para equipos de TI y guardias.

En resumen

• Presencial = computa todo. Localización = computan las intervenciones. Es doctrina europea, no opinión.
• La retribución de la disponibilidad va por convenio (plus o precio/hora).
• Intervenciones + jornada por encima del máximo = horas extra.
• Separa las horas por modalidad en el informe y la nómina se hace sola.