¿Es obligatorio el fichaje digital en 2026? Lo que dice la ley hoy

Respuesta corta: fichar es obligatorio desde 2019; que sea digital, todavía no. Pero la cosa va en esa dirección. Vamos al detalle, sin rodeos.

Aviso: información general, no asesoramiento jurídico. La normativa está en evolución.

Lo que SÍ es obligatorio hoy

Desde el 12 de mayo de 2019 (RDL 8/2019), toda empresa con empleados por cuenta ajena debe llevar un registro diario de la jornada: hora de entrada y de salida de cada persona, todos los días, también a tiempo parcial. Ese registro hay que conservarlo 4 años y tenerlo disponible para el trabajador, sus representantes y la Inspección.

La ley hoy no impone la tecnología: vale papel o digital, siempre que el registro sea fiable. Y cuidado con un error común: tener un control de presencia (un torno o una huella en la puerta) no equivale a llevar el registro de jornada — son cosas distintas.

Lo que AÚN no es obligatorio (pero llegará)

Lo que está en tramitación es un Real Decreto que haría el registro digital y con requisitos técnicos: inalterable, accesible en remoto a la Inspección y consultable por el trabajador. A fecha de julio de 2026 no está aprobado: el Consejo de Estado emitió un dictamen contrario en marzo de 2026 y el texto debe rehacerse. No hay fecha de entrada en vigor.

Entonces, ¿papel y Excel siguen valiendo?

De momento, sí — si el registro es fiable. El problema del Excel no es que sea ilegal hoy, es que es frágil: se puede editar sin dejar rastro, y eso lo debilita como prueba ante una inspección o un juicio. Cuando entre el decreto digital, el papel dejará de valer directamente.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio fichar en España? Sí, desde 2019, para todas las empresas con empleados por cuenta ajena.

¿Es obligatorio que el fichaje sea digital? No todavía. El decreto que lo exigiría está en tramitación y sin fecha.

¿Los autónomos tienen que fichar? Los autónomos sin empleados, no. Si tienen personal contratado, deben registrar la jornada de ese personal.

¿Y el teletrabajo? También se registra: se ficha igual, indicando la modalidad. El "dónde" no exime del "cuándo".

Cómo quedarte tranquilo ya

Si adoptas ahora un sistema digital y fiable, cumples lo de hoy y llegas preparado a lo de mañana. TurnoMade registra los fichajes de forma inmutable (no se editan ni se borran), con correcciones trazables e informes listos para la Inspección — y es gratis hasta 5 personas.

En resumen

• Fichar: obligatorio desde 2019.
• Fichaje digital obligatorio: aún no, en tramitación y sin fecha.
• Papel/Excel: legal hoy si es fiable, pero frágil; dejará de valer con el decreto.
• Adelantarse a un sistema digital fiable es gratis y te evita las prisas.